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    優秀的OA系統有哪些特質
    信息技術的不斷發展,依靠信息技術,加快企業信息化建設,進一步提高辦公質量和效率,是企業適應新形式發展的需要。而且不僅僅是企業,各級政府機關、事業單位及社會團體也同意需要信息化建設來提升辦公效率。當前大部分企業的辦公形式主要建立在OA系統基礎上,因此該系統的建設程度與企業的辦事效率及企業管理水平高度相關。那么應該怎樣鑒別一款OA系統的優劣呢?

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    1、操作簡單

    OA系統歷經了二十多年的發展,在如今整合了越來越多的不實用的功能模塊且與企業其它業務系統難以進行數據交互,這極大的增加的使用成本,分散辦公精力,而大多數使用者并非IT專業人士,他們更需要功能齊全但不冗余,操作簡單易上手的OA辦公系統。華天動力OA系統用戶無需安裝用戶端軟件,直接就可以實現在線辦公的功能。在導入導出、預定義流程、數據報表、權限設置和安全設置等方面,也都進行了更加人性化的優化,整體從安裝到使用,便捷簡單。

    在實際應用層面,功能性決定了OA系統的實效。華天動力的OA系統可以一鍵切換軟件的多風格界面和多語言界面,有系統消息、郵件、手機短信、APP彈窗等多種提醒方式,避免遺忘和延誤;系統消息點擊直接進入相對應的操作畫面,無需翻找菜單,即時接收、即時處理,快速高效。還有模板化設計、自動簽章、數據自動填充、自動發起申請等功能,全面而強大

    2、易維護

    作為長效服務辦公軟件,華天動力的OA辦公系統由深耕行業二十年的華天五星服務團隊全程守護,管理員能夠在系統中批量對用戶開放權限。整個OA辦公系統具有嚴密的安全設計,有細致的操作日志,定期自動保存及備份數據;支持批量設置和維護系統基礎數據;提供詳細的管理員手冊、用戶手冊、各模塊的操作視頻;

    通過系統服務控制器能夠自動獲得同版本的升級列表,實現自助升級;智能用戶端,支持補丁包升級方式,升級時可以保證原有數據的完整性;專業客服實時幫助(QQ/ Email/電話/遠程訪問),并可提供一對一遠程視頻培訓。

    關鍵詞: OA系統 信息化建設
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