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    小天精靈 隱私權保護政策

    發布公司:大連華天軟件有限公司(下文簡稱“華天”)

    發布日期: 2020 年 1 月 1 日

    生效日期: 2020 年 1 月 1 日

    更新日期: 2022 年 8 月 4 日

    歡迎您使用小天精靈!

    為保障您的相關權利,《 小天精靈 隱私權保護政策》(下文稱 “ 本隱私政策 ” ) 將向您說明 小天精靈 會如何收集、使用和存儲您的個人信息及您享有何種權利, 請您在使用 小天精靈 之前,閱讀、了解并同意本政策。

    本政策適用于 小天精靈 產品自身的功能及服務(包括系統登錄、即時通訊、通訊錄、 內置的辦公應用), 不適用于企業用戶通過 小天精靈  開放平臺接入的其他任何第三方提供的產品或服務(以下統稱 “ 第三方服務 ” ), 您在選擇使用第三方服務前應充分了解第三方服務的產品功能及隱私保護政策。

    本隱私政策將幫助您了解以下內容:

    1. 我們收集哪些類型的信息

    2. 我們如何存儲這些信息

    3. 我們如何保護這些信息

    4. 我們如何使用這些信息

    5. 信息的分享和對外提供

    6. 內容和版權

    7. 本隱私指引的變更

    8. 其它

    9. 聯系我們

    相關定義:
    小天精靈 : 小天精靈 是由華天提供的一款辦公軟件。 小天精靈 產品及服務,包括 小天精靈 服務端 (部署在使用企業自己的服務器上)及 小天精靈 客戶端(包括 Windows 、 Mac 、 iOS 、  Android 等多個應用版本)等。

    企業用戶 :指購買并部署了 小天精靈 產品并對這個產品有管理權限 的個人或組織, 包括但不限于法人、政府機構、其他組織、合伙或個體工商戶等 (下稱 “ 企業用戶 ” );   企業用戶可以通過  小天精靈 創建其工作平臺,并開通賬號邀請相關人加入其工作平臺成為其最終用戶。

    小天精靈 服務端:指為 小天精靈 產品提供服務且部署在企業用戶自己提供的服務器上的軟硬件系統

    企業用戶管理員:指經企業用戶指定,擁有 小天精靈 系統后臺操作權限的個人;企業用戶管理員可以一人或多人。

    個人用戶:指被企業用戶邀請并通過企業用戶為其在后臺開通的賬號登錄使用 小天精靈 的個人用戶,以下稱 “ 您 ” 或  “ 最終用戶 ” 。

    個人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。

    個人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或濫用可能危害人身和財產安全,極易導致個人名譽、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人信息,包括身份證件號碼、個人生物識別信息、通信記錄和內容、財產信息、行蹤軌跡、健康生理信息、交易信息等。

    1.  我們收集哪些類型的信息

    為了向您和企業用戶提供服務、保障服務的正常運行、改進和優化我們的服務以及保障賬號安全,小天精靈  會按照如下方式收集您在使用服務時主動提供、授權提供或因為使用服務而產生的信息:

    1.1  賬號信息:您首次登錄小天精靈 使用的賬號及密碼信息是由企業用戶管理員在后臺為您預分配的,您登錄系統之后可以通過 小天精靈 提供的賬號密碼及個人信息修改功能修改您的賬號密碼、頭像、手機號碼、郵箱等個人信息,這些信息將上報到小天精靈 服務端  上進行存儲,這些信息的歸屬于企業用戶,并由企業用戶管理員所管理。華天公司不會對這些信息進行任何的收集和處理。

    1.2  當您使用小天精靈 時,為向您及企業用戶提供 小天精靈 產品及服務,維護我們服務的正常運行, 改進及優化我們的服務體驗以及保障您的賬號安全,系統會收集您下述信息:

    1.2.1  設備信息:根據您在安裝及使用 小天精靈 過程中的設備型號及授予的權限,我們會收集使用 小天精靈  的設備相關信息,包括設備型號、操作系統、唯一設備標識符 、應用獲取軟件安裝列表、MAC地址 、ANDROID ID、BSSID、SSID、 設備所在 位置信息 (如登錄 IP 地址、 GPS 位置以及能夠提供相關信息的 Wi-Fi 接入點等相關信息)、 小天精靈 軟件版本號以及  設備傳感器 (如重力感應設備)等。 以便于給您提供推送、分享、快捷登錄等服務。

    1.2.2  日志信息:當您使用 小天精靈 時,系統會收集您對服務使用的日志信息,包括接入網絡的方式、類型和狀態、網絡質量數據、操作日志、服務日志信息。

    理解并同意,以上信息中均可能被保存并記錄在 小天精靈 服務端,其中的 設備型號、操作系統、使用的軟件版本、當前所訪問的企業用戶 ID 、當前所使用的網絡狀態等信息將會被傳遞到華天 APP 版本升級服務做為升級檢測的判斷數據。

    1.3  為提供辦公管理及通訊服務,系統會收集企業用戶和該企業用戶的最終用戶使用 小天精靈 過程中提交或產生的信息和數據(下稱 “ 企業控制數據 ” ),企業控制數據可能包括:

    1.3.1  您的姓名、照片、性別、手機號碼等企業用戶要求您提供的個人信息。

    1.3.2  您在使用打卡功能時的地理位置信息及打卡記錄、審批記錄、聊天過程發送的文本、圖片視頻等信息。

    1.3.3  其他由企業用戶提交的數據,如組織架構、審批流程等。

    您 理解并同意,這些數據均存儲在 小天精靈 服務端上, 企業用戶為企業控制數據的控制者,系統僅根據企業用戶的指示(包括企業用戶以及企業用戶管理員通過管理后臺進行的操作等) 以及我們與企業用戶間的協議進行相應的處理。如果 您 對以上企業控制數據的收集目的、范圍和使用方式有任何疑問或意見, 請聯系企業用戶管理員處理。

    1.4  當企業用戶需要啟用 小天精靈 的人臉識別服務時, 需要將您的個人照片信息上傳到第三方人臉識別服務平臺作為人臉識別功能的基礎數據。 在企業用戶要求您上傳并由企業用戶管理您的照片信息之前, 請確保企業用戶已經事先告知并獲得您的明確同意,僅收集實現運營及功能目的所必需的您的信息,且已充分告知您相關數據收集的目的、范圍及使用方式等。

    1.5  當您使用 小天精靈 的功能中部分功能(如登錄系統、審批流程、考勤打卡等)的時候, 企業用戶為了安全性考慮可能會啟用人臉識別對您進行身份核驗 。上述信息屬于敏感信息,拒絕提供該信息僅會使您無法使用對應的功能, 但不影響您使用不依賴該功能的的其他功能。

    1.6  您理解并同意,部分單項服務可能需要您在您的設備中開啟特定的訪問權限,以實現這些權限所涉及信息的收集和使用。例如:

    1.6.1  在您開啟相冊和相機(攝像頭)權限后,您能夠上傳、拍攝照片/圖片/視頻,實現掃碼、發布信息和評論、視頻聊天等功能, 其中拍攝照片/圖片和掃碼時可以控制閃光燈。

    1.6.2  在您開啟通訊錄權限后,我們可以獲取您的通訊錄好友信息,以便您在華天動力協同辦公系統中系統電話和通訊錄的手機聯系人查看手機通訊錄好友。

    1.6.3  在您開啟麥克風和相關語音權限后,您能夠使用語音功能與我們的產品、他人進行信息交互,或與客服聯系,以及發送錄音文件和語音轉文字功能等。

    1.6.4  在您開啟位置權限后,我們可以獲取您的位置信息,以便在反饋評論中顯示您的當前位置、聊天發送位置信息等。

    1.6.5  在您開啟我們可讀取/寫入您日歷的權限后,我們可以獲取您的日程時間,以便為您提供記錄、提醒等功能。

    1.6.6  在您開啟讀寫手機存儲權限后,我們可以把一些本地設置數據進行存儲,減少您不必要的網絡流量,給您提供更加流暢的使用體驗。

    1.6.7  在您開啟了撥打電話和發送短信的權限后,我們可以在系統中點擊撥打和發送短信給您的同事和客戶聯系人。

    1.6.8  在您開啟了通知權限后,您的日常辦公信息可以在通知欄展示以及相關頁面的跳轉。若您收到消息后需要有振動提醒,可以開啟通知管理中的振動權限;若您需要在離線時也可以收到消息推送,可以選擇開啟華天動力協同辦公系統開機自啟的權限。

    1.6.9  在您開啟了藍牙權限后,可以使用藍牙 連接您的契約鎖設備 。

    1.6.10  在您開啟了在其他應用上層顯示權限(懸浮窗權限)后,您在華天動力協同辦公系統中打開H5界面時,可以選擇懸浮該界面,方便稍后查看;其次您在音頻/視頻通話時可以選擇最小化音頻/視頻通話的界面。

    1.6.11  檢索正在運行的應用:用來檢測APP進程是否被系統回收;關閉應用:APP出現異常時自動重啟。

    1.6.12  收集安裝的應用信息,在喚醒并使用其他APP功能前(如使用WPS簽批、微信分享、地圖導航等),判斷是否已安裝需要的應用程序。

    1.6.13  剪切板權限:當您復制文本信息、標題等內容時,您的剪切板功能可能會被調用。剪切板信息僅會在您的設備上進行處理,我們不會存儲您的剪切板信息用于任何其他途徑。

    1.7  來自第三方提供的信息

    企業用戶可能將企業用戶自主開發的或者其他第三方開發的應用發布到 小天精靈 中提供給您使用,  在使用過程中,這些功能的提供者可能會收集、使用和存儲您的相關數據或信息。您在決定是否使用該等服務前, 請向企業用戶管理員咨詢并充分了解其個人信息和隱私保護策略。

    特別地,如您使用部分手機廠商(如小米、華為、 VIVO 、 OPPO 等品牌)的手機使用 小天精靈 , 我們接入的上述手機廠商 Push SDK 需要收集手機唯一標識信息( 例如設備號IMEI、 設備識別碼IMSI ),并可能會收集您的手機型號、 系統類型、系統版本、設備屏幕尺寸等參數用于實現我們產品信息的推送,具體情況請參見 SDK 運營方的隱私政策或相關聲明。

    個推SDK具有自啟動功能,為確保本應用處于關閉或后臺運行狀態下可正常接收到客戶端推送的信息, 將存在一定頻率通過系統發送廣播喚醒本應用自啟動或關聯啟動行為,是因實現功能及服務所必要的。 本應用須使用(自啟動)能力,其目的是確保推送通道的穩定性,以便正常及時地向安卓設備推送消息。當系統發送廣播時,將喚醒個推SDK自啟動行為。 鑒于個推SDK系以集成方式接入應用,個推SDK自啟動,則應用亦隨之自啟動。該行為系因實現推送功能及服務所必要。

    我們所接入的第三方軟件開發工具包(SDK)

    為了適配在不同手機設備上使用【小天精靈】以及第三方平臺服務,實現您的音視頻通話、語音轉文字、考勤定位、 接收信息推送、登錄第三方平臺賬號、第三方平臺分享信息以及云發票管理,【 小天精靈 】接入了第三方SDK。 【 小天精靈 】所接入的部分第三方SDK可能會調用您的設備權限、獲取您的相關信息,以便您在不同的手機設備或第三方平臺上正常使用相應功能, 我們將這些具有個人信息收集功能的第三方SDK的名稱、所提供的功能/服務、官網鏈接、隱私政策鏈接、申請調用的權限及收集個人信息類型, 不同的第三方SDK所調用的設備權限類型以及所獲得的信息可能不同,可能包括獲取您的位置信息、讀/寫您的外部存儲卡、讀取您的手機狀態和身份、 查看WLAN連接。關于第三方SDK具體調用的設備權限類型,以及如何收集、使用您的個人信息,建議您參考第三方SDK的相關服務協議及隱私政策。 如果您希望進一步了解我們所接入的第三方SDK情況,請您閱讀第三方SDK情況說明。

    第三方SDK情況說明

    1.8   根據相關法律法規規定,以下情形中收集您的信息無需征得您的授權同意:

    1.8.1  與國家安全、國防安全有關的。

    1.8.2  與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關的。

    1.8.3  與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行等有關的。

    1.8.4  出于維護信息主體或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到您本人同意的。

    1.8.5  所收集的信息是您自行向社會公眾公開的。

    1.8.6  根據您的要求簽訂合同所必需的。

    1.8.7  用于維護華天動力協同辦公系統服務的安全穩定運行所必需的,例如發現、處置產品或服務的故障。

    1.8.8  為合法的新聞報道所必需的。

    1.8.9  學術研究機構基于公共利益開展統計或學術研究所必要,且對外提供學術研究或描述的結果時,對結果中所包含的信息進行去標識化處理的。

    1.8.10  法律法規規定的其他情形。

    請您理解,我們向您提供的功能和服務是不斷更新和發展的,如果某一功能或服務未在前述說明中且需要收集你的信息,我們會通過頁面提示、交互流程、網站公告等方式另行向您說明信息收集的內容、范圍和目的,以征得您的同意。

    2. 我們如何存儲這些信息

    2.1  信息存儲的地點

    除了上文特別描述的第三方的信息外,其他信息均存儲在企業用戶自己的服務器上,如需要了解企業用戶服務器所處的具體地理位置,請咨詢企業用戶管理員。

    2.2  信息存儲的期限

    一般而言,我們僅為實現目的所必需的時間保留您的個人信息。對于企業用戶可自主設定留存期限的部分企業控制數據(如聊天記錄、文件圖片等), 系統會根據企業用戶的設置留存相關信息。具體的存儲規則可以咨詢企業用戶管理員。

    3. 我們如何保護這些信息

    3.1  我們會在系統層面努力為用戶的信息安全提供保障,以防止信息的丟失、不當使用、未經授權訪問或披露。

    3.2  我們將在合理的安全水平內建議企業用戶使用各種安全保護措施以保障信息的安全。例如,我們會使用加密技術 (例如, SSL /TLS )、匿名化處理等手段來保護您的個人信息。

    3.3  用戶每次登錄時,必須輸入唯一的用戶名和密碼。小天精靈 僅發送 “cookie” 會話,用來記錄特定會話過程中的加密身份驗證信息。 會話 “cookie” 不包含用戶的用戶名和密碼。小天精靈 不使用 “cookie” 存儲其他機密的用戶和會話信息,而是實施了更高級的安全方法, 這些方法基于動態數據和編碼會話 ID。

    3.4  因為 小天精靈 系統是部署在企業用戶自己的服務器及網絡環境內的系統,所以 小天精靈 系統部署及運行基礎環境的安全性由企業用戶提供保障, 我們會給與企業用戶合理的基礎運行環境的安全建議。不同的企業用戶會根據自己的安全需求可能會采用不同的安全策略,對于企業用戶基礎運行環境的保障措施可以咨詢企業用戶管理員。

    4. 我們如何使用信息

    4.1  對于使用 小天精靈 過程中授權系統獲取的設備信息、日志信息主要用于保障系統功能的正常運行,不會用戶任何其他商業用途。

    4.2  對于企業控制數據的使用,請咨詢對應的企業用戶管理員

    5. 信息的分享及對外提供

    除了上文描述中為了保障系統功能的使用, 小天精靈 需要和第三方系統進行交互是會傳遞必要的數據給第三方系統外, 系統本身不會自動共享或轉讓您的個人信息至第三方。

    企業用戶是否需要對您提交的數據進行分享和對外提供,請咨詢對應的企業用戶管理員。

    6. 內容和版權

    大連華天軟件有限公司對您在本服務提交的內容沒有所有權,這些內容的所有權仍然歸您所有。

    您明白大連華天軟件有限公司對他人提供的任何內容不在任何方面負責或負有責任, 大連華天軟件有限公司沒有義務預先審查此類內容。但是,大連華天軟件有限公司有權隨時決定內容是否合適和與本條款相符; 如果發現此類內容違反本條款或在其他方面令人反感,大連華天軟件有限公司可隨時并有絕對酌情權預先審查、轉移、拒絕、修改和/或刪除內容, 而不需事先通知。 本服務的外觀設計與專利歸大連華天軟件有限公司所有。未經大連華天軟件有限公司書面許可,您不能復制、拷貝,或者重用任何部分代碼和外觀設計。

    7. 本隱私指引的變更

    我們可能會適時對本隱私權政策進行修訂。當政策條款發生變更時,我們會通過官網公告( http://www.socitmconference.com )向您告知。

    8. 其他

    因為 小天精靈 產品部署在由企業用戶自主控制的服務器上,并由企業用戶或其授權的管理人員自行管理和維護, 企業用戶最終會如何使用這些功能收集信息、存儲信息、使用信息需要咨詢企業用戶的管理人員。本協議只能針對產品中包含的隱私信息收集能力及一般性的 收集使用的范圍及存儲方式進行說明。

    小天精靈 產品的用戶信息均存儲在企業用戶自主控制的服務器上,賬號的創建、管理、注銷由企業系統管理員統一控制管理, 賬號的狀態變更( 例如注銷 )在系統管理員操作后即刻生效。

    9. 聯系我們

    當您有其他的投訴、建議相關問題時,請通過  http://www.socitmconference.com/  或者撥打服務熱線與我們聯系。您也可以將您的問題 寄到如下地址:

    大連市高新園區信達街31號航天大廈華天動力(收)

    郵編: 116085

    我們將盡快審核所涉問題,并在驗證您的用戶身份后的十五天內予以回復。

    服務熱線: 400-609-0086

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